Une soirée d’entreprise à thème est une excellente occasion de renforcer l’esprit d’équipe et de créer des souvenirs mémorables pour vos collaborateurs.
Dans cet article, nous allons explorer les étapes essentielles pour organiser une soirée à thème inoubliable à Bordeaux, en mettant l’accent sur le team-building et l’animation.
Que vous fassiez appel à une agence événementielle ou que vous organisiez l’événement en interne, ces conseils vous aideront à planifier une soirée réussie et mémorable.
Choisir le bon thème :
Le choix du thème est crucial pour la réussite de votre soirée d’entreprise. Il doit être en adéquation avec les objectifs de team-building et d’animation que vous souhaitez atteindre. Pensez à des thèmes qui encouragent l’interaction et la participation, comme une soirée casino, un bal masqué ou une soirée déguisée sur une époque spécifique.
Si cela peut vous donner des idées, voici des exemples de soirées à thème que nous avons déjà réalisé :
– Années 80’s
– Féria de Séville
– Chicago des années folles
– Gatsby le magnifique
– Soirée basque
– Un soir à Cuba
– Soirée Guinguette
– Salut les copains
– Croisière s’amuse
– Une nuit a Bollywood
Retrouvez un exemple de nos réalisations en image ! Soirée guinguette au Matmut Atlantique
Trouver le lieu idéal à Bordeaux :
Bordeaux offre une multitude de lieux adaptés aux soirées à thème.
Qu’il s’agisse d’un château, d’un hôtel de charme ou d’une salle de réception moderne, sélectionnez un lieu qui corresponde à votre thème et qui puisse accueillir confortablement tous vos invités.
Prenez en compte la facilité d’accès, les options de stationnement et les services disponibles sur place.
Planifier les activités de team-building :
Intégrez des activités de team-building à votre soirée à thème pour favoriser la cohésion d’équipe et l’engagement des participants.
Ces activités peuvent inclure des jeux de groupe, des défis ou des ateliers créatifs liés au thème choisi. Veillez à adapter les activités aux différents profils de vos collaborateurs pour maximiser leur participation et leur plaisir.
Par exemple, nous pouvons proposer des animations « Wine & Poker » sur vos thématiques « Gatsby », ou « Soirée casino ».
Pour citer un dernier exemple, nous pouvons mettre des animations fête foraine, et pétanque pour une thématique guinguette, comme vous pouvez le constater sur la vidéo ci-dessus.
Préparer l'animation :
L’animation est un élément clé pour rendre votre soirée d’entreprise inoubliable. Engagez des artistes, des musiciens ou un DJ pour créer une ambiance festive et dynamique.
Adaptez l’animation au thème de la soirée et encouragez la participation des invités, par exemple avec des quiz, des jeux de rôle ou des concours.
Un quizz personnalisé peut paraitre légèrement banale, mais détrompez vous, cela fonctionne parfaitement. Nous avions fait cela sur une soirée « la croisière s’amuse », avec une partie blind test, ainsi qu’une partie karaoké, et cela avait fait sensation.
Collaborer avec une agence événementielle :
Si vous souhaitez garantir le succès de votre soirée à thème, n’hésitez pas à faire appel à une agence événementielle de Bordeaux.
Ces professionnels de l’événementiel vous aideront à organiser et à coordonner tous les aspects de la soirée, de la sélection du lieu à la gestion de l’animation et des activités de team-building.
Communiquer en amont :
Assurez-vous que vos collaborateurs sont informés de la soirée à thème bien avant la date prévue.
Communiquez les détails de l’événement, comme le thème, le lieu, le dress code et le programme des activités, à travers des invitations, des e-mails ou des affichages internes.
Une communication claire et anticipée permettra à vos invités de se préparer et de s’investir pleinement dans la soirée.
Prévoir la restauration :
Une soirée d’entreprise réussie passe aussi par une bonne restauration. Sélectionnez un traiteur qui propose des options de menu adaptées à votre thème et aux préférences alimentaires de vos invités. Pensez également à inclure des boissons et des collations pour maintenir l’énergie et l’enthousiasme tout au long de la soirée.
L’utilisation de petits stands gourmands peut être aussi une bonne alternative si vous voulez vous rapprocher d’un thème en particulier, sans changer tout un menu proposé par le traiteur. Par exemple, des stands de barbe à papa, de pomme d’amour, de pop-corn, ou encore de gaufres sur une fête foraine seront idéals.
Pensez également à habiller vos serveurs dans le thème ! 😉
Personnaliser la décoration :
Créez une ambiance immersive en accord avec votre thème grâce à une décoration soignée et personnalisée.
Utilisez des éléments tels que des bannières, des affiches, des centres de table et des accessoires pour transformer le lieu et plonger vos invités dans l’univers de la soirée. N’hésitez pas à faire appel à des professionnels de la décoration pour créer un environnement visuellement attrayant.
Si nous prenons l’exemple de la soirée guinguette que nous avons réalisé au Matmut Atlantique, pour l’association des maires de gironde, nous avons mis en place de nombreux éléments de décoration. Des plantes vertes diverses et variées, du mobilier « détente » (des chilliennes, salons en rotin, tables avec du nappage Vichy …), de la mise en lumière avec notamment des guirlandes lumineuse de toutes les couleurs et bien plus encore.
Immortaliser la soirée :
Engagez un photographe ou un vidéaste pour capturer les moments forts de la soirée.
Les photos et les vidéos seront un excellent souvenir pour vos collaborateurs et pourront être utilisées ultérieurement dans la communication interne ou sur les réseaux sociaux de l’entreprise.
Vous pouvez également prévoir une animation photo, comme un photobooth, pour encourager la participation et les interactions entre les invités.
Faire un suivi post-événement :
Après la soirée, prenez le temps de recueillir les impressions et les retours de vos collaborateurs. Cela vous aidera à mesurer l’impact de l’événement sur le team-building et l’ambiance au sein de l’entreprise, et à identifier les points à améliorer pour les prochaines éditions.
suivant ces étapes et en accordant une attention particulière à chaque détail, vous êtes sûr d’organiser une soirée à thème inoubliable pour votre entreprise à Bordeaux.
N’oubliez pas que le succès de ce type d’événement réside dans l’engagement des participants et la qualité de l’expérience proposée. En investissant du temps et des efforts dans la planification et la coordination, vous renforcerez non seulement l’esprit d’équipe, mais contribuerez également au bien-être et à la satisfaction de vos collaborateurs.
En conclusion, l’organisation d’une soirée à thème mémorable demande de la créativité, de la planification et une bonne communication.
En travaillant en étroite collaboration avec une agence événementielle et en tenant compte des besoins et des attentes de vos collaborateurs, vous êtes en mesure de créer une expérience unique et impactante qui renforcera les liens au sein de votre entreprise.
Si vous êtes encore avec moi, je vous remercie pour votre lecture ! Si cela vous intéresse, vous pouvez regarder de plus près ce que nous faisons sur notre page dédié Nos soirées à thème !
